后勤服務(wù)中心崗位職責(zé)

1.財(cái)務(wù)科

1)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度、稅法及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。

2)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)支/借支、報(bào)銷、工資審核,以及發(fā)票、印章、空白支票保管等制度,并跟進(jìn)各項(xiàng)制度的實(shí)施。

3)負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員(會(huì)計(jì)、出納)的培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核工作,提升財(cái)務(wù)科的整體實(shí)力。

4)對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用都嚴(yán)格把關(guān),減少和控制學(xué)校不必要、不合理支出,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高資金的使用效益。

5)協(xié)助校長(zhǎng)建立和推行各部門費(fèi)用預(yù)算管理體系,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單和審批流程,使學(xué)校的每月預(yù)算更趨準(zhǔn)確。

6)負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,以及提供學(xué)校所需求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

7)監(jiān)督出納的庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票、發(fā)票以及財(cái)務(wù)憑證、賬簿的安全管理。

8)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品存放的監(jiān)督與管理。

9)審核應(yīng)收賬目清單,對(duì)于超期應(yīng)收款提出具體處理建議并呈報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),不定期審查對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)差異需查明原因,對(duì)于不明賬務(wù)需做調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果及處理建議匯報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)校長(zhǎng)同意后才可作出調(diào)整。

10)審核、報(bào)批和發(fā)放教職工以及離職教職工薪資。

11)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),做到按計(jì)劃列支,控制費(fèi)用開(kāi)支,杜絕非正常開(kāi)支。

12)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查和審計(jì)等工作。

13)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2.總務(wù)科

1)負(fù)責(zé)全校后勤管理,努力為教學(xué)、師生工作及生活服務(wù)。

2)負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)的管理、監(jiān)督和使用,做好維護(hù)、維修工作,確保教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施及生活基礎(chǔ)設(shè)施正常使用并充分發(fā)揮使用潛力。

3)審核后勤資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),參加有關(guān)設(shè)備、物品入庫(kù)驗(yàn)收工作,建立后勤資產(chǎn)實(shí)物賬,每年與學(xué)校財(cái)務(wù)科核對(duì)后勤資產(chǎn)帳目,做到帳物相符。

4)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物資、材料采購(gòu)的入庫(kù)手續(xù),建立總務(wù)庫(kù)存賬,每月與財(cái)務(wù)科核對(duì)庫(kù)存變動(dòng)數(shù)字。

5)負(fù)責(zé)全校教學(xué)用房、辦公用房、生活服務(wù)用房的準(zhǔn)備、調(diào)整、維修管理。

6)配合物業(yè)做好管理,開(kāi)拓渠道,做好服務(wù)工作,不斷提高效益。

7)負(fù)責(zé)學(xué)生公寓管理工作。督促做好學(xué)生宿舍的調(diào)配、設(shè)備配置、衛(wèi)生、安全工作,搞好學(xué)生宿舍的各項(xiàng)管理工作,維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。

8)協(xié)助監(jiān)督、檢查校內(nèi)各食堂的工作,保證師生員工膳食的衛(wèi)生好、數(shù)量足、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低。

9)負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)、辦公用品、教學(xué)用品、行政設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、招標(biāo)、供應(yīng)、管理和分配。

10)協(xié)助做好辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、生活服務(wù)區(qū)及院內(nèi)干道、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、公共廁所的衛(wèi)生保持清潔。

11)積極開(kāi)展防疫、保健和愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作;協(xié)助做好校園環(huán)境保護(hù)工作。

12)協(xié)助監(jiān)督學(xué)校開(kāi)水房、理發(fā)室、浴室及其它生活服務(wù)設(shè)施的管理營(yíng)運(yùn)工作。

13)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.保衛(wèi)科

1)制定學(xué)校安全保衛(wèi)規(guī)章制度,并組織和監(jiān)督實(shí)施;根據(jù)誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,把安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到具體部門、具體人;完成校內(nèi)各級(jí)安全責(zé)任書的簽訂工作。

2)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)師生員工進(jìn)行法制、國(guó)家安全、維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定、治安保衛(wèi)和疫情防控工作的宣傳教育,增強(qiáng)師生員工的法制觀念、政治意識(shí)和安全防范意識(shí)。依靠群眾做好防火、防盜、防治安災(zāi)害事故的工作,預(yù)防和減少違法犯罪行為。

3)維護(hù)校園內(nèi)穩(wěn)定和良好的治安秩序,做好安全防范工作,為教育、教學(xué)、教職工工作、學(xué)習(xí)、生活提供安全保障。

4)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》,落實(shí)《重點(diǎn)單位消防工作十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)》和有關(guān)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定,做好防火安全工作。

5)定期和不定期組織安全大檢查,對(duì)重大火險(xiǎn)和治安隱患,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,督促整改,消除不安全因素。

6)做好動(dòng)態(tài)信息工作,負(fù)責(zé)本部門原始資料的保管工作。

7)協(xié)助有關(guān)部門做好保密教育和保密檢查,同盜竊、出賣黨和國(guó)家機(jī)密的行為作斗爭(zhēng)。

8)按照國(guó)家和學(xué)校的要求做好外事保衛(wèi)工作和學(xué)校行政警衛(wèi)工作。

9)協(xié)同做好校園的交通安全管理和門衛(wèi)工作。

10)督促檢查有關(guān)部門做好重點(diǎn)要害部位的安全保衛(wèi)工作,建立和健全學(xué)校治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,充分發(fā)揮治安防火責(zé)任人作用。

11)修訂和完善疫情防控的相關(guān)制度和預(yù)案,做好疫情防控工作和防疫物資的儲(chǔ)備、發(fā)放和維護(hù)等工作。

12)承擔(dān)上級(jí)公安機(jī)關(guān)、安全機(jī)關(guān)臨時(shí)交辦的有關(guān)工作。

13)承辦校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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